书信的格式包括六个部分：称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1.称呼：顶格写

2.问候语：称呼下一行空两格，独立成段！

3.正文

4.祝颂语：祝词“此致”另起一行空两格写，“敬礼”下一行顶格写。“祝”字另起一行空两格写，祝福语下一行顶格写。

5.署名和日期：署名写在祝颂语下方一至二行的右侧。日期写在下一行。